من هو Scriptx !?
تقدم SCRIPTX حلولاً متطورة للأرشفة الإلكترونية وإدارة الاتصالات الإدارية، مما يُمكّن المؤسسات والشركات من الانتقال بسلاسة إلى بيئة رقمية متكاملة تُحسّن الكفاءة والأمان وسهولة الوصول.
بخبرتنا الواسعة في التحول الرقمي، نقدم نظامًا متقدمًا قائمًا على الويب مُصممًا لتبسيط إدارة المستندات، وتعزيز التعاون السلس بين الفرق، وأتمتة سير العمل الإداري بدقة متناهية. من أرشفة المستندات الآمنة إلى إدارة المهام وأدوات الاتصال الفعالة، يُعد SCRIPTX الحل الأمثل للارتقاء بأداء المؤسسات.
كيف نساعد المؤسسات على التطور؟
يضمن نظامنا SCRIPTX الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق من خلال إطار متكامل لإدارة الأرشيفات الورقية وأنواع مختلفة من الوثائق الإلكترونية. يدعم النظام كلا من القطاعين العام والخاص في حماية هذه الوثائق من مخاطر الفقدان، والتلف، والتكرار. كما يجعل البحث عن أي وثيقة أو استرجاعها عملية سهلة وسريعة.
رضا العملاء هو أولويتنا. فريق الدعم لدينا دائمًا جاهز للمساعدة. نحن نقدم حلول تكنولوجيا المعلومات الشاملة، مصممة لتلبية احتياجات عملائنا.
تقليل الاعتماد على الورق وتقليص التكاليف التشغيلية
تعزيز أمان البيانات وسرعة الوصول إلى المستندات
تحسين التواصل الداخلي والخارجي بين الإدارات
تسهيل التعاون بين الفرق داخل المنظمة
تقديم تقارير وتحليلات دقيقة لاتخاذ قرارات مستنيرة
القطاعات المستهدفة
نظامنا المتكامل مصمم ليلبي احتياجات مختلف القطاعات، مما يضمن تنظيمًا محكمًا، وسرعة في الإنجاز، وأمانًا تامًا للمعلومات.
المؤسسات الحكومية
أتمتة المراسلات، إدارة الوثائق، وحفظ المعاملات الرسمية
البنوك والقطاع المالي و التأمين
حفظ المعاملات، إدارة المستندات، وضمان الامتثال للمعايير
القطاع الصحي
أرشفة السجلات الطبية والتقارير، وصول سريع للمعلومات
شركات الاتصالات
تنظيم المعلومات داخل المؤسسة، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات
الشركات الكبرى
تنظيم المستندات، متابعة المراسلات، وتعزيز الإنتاجية
القطاع الهندسي والعقاري
إدارة المخططات، العقود، والمراسلات بين الإدارات
قطاع المحاماة والقانون
أرشفة القضايا، تنظيم العقود، وسهولة البحث في المستندات
المؤسسات التعليمية
إدارة ملفات الطلاب، المراسلات الإدارية، والوثائق الأكاديمية
تعرف على أبرز خصائص سكربت إكس المتكاملة
الخطابات والمراسلات
إدارة وتسجيل لكافة الخطابات والمراسلات الصادرة والواردة، وتوفير آليات الأرشفة والحفظ والبحث والاستعراض، من أجل الحفظ الكامل لمعلومات الخطابات والمراسلات وتسهيل الوصول لأي خطاب مهما كان قديما، للحماية ضد مخاطر ضياع الأصول الورقية وتسهيل مشاركتها بين المستخدمين.
الإحالات والاعتمادات وتدفق العمليات
إدارة الإحالات على الوثائق والمعاملات والخطابات بين الإدارات المختلفة وإدارة وتسجيل الإجراءات والاعتمادات المطلوبة، وإشعار المستخدمين المعنيين
إشعارات الإحالات والاستلامات
مع كل إحالة يتم إشعار المستخدم المحال إليه بوجود إحالة جديدة، ومع فتحها يقوم المستخدم بعمل استلام لها ويتم تسجيل الوقت، وإشعار المحيل.
المتابعون
يوفر النظام آلية لإضافة مستخدمين كمتابعين، بما يشابه خاصية CC في البريد الإلكتروني، والذين بدروهم يتلقون إشعارات بأي تحديث على المعاملة.
إدارة أنواع المعاملات
إنشاء أنواع مختلفة من المعاملات ووضع القواعد والقيم التلقائية لكل نوع، والإدارات والمستخدمين المسئولين عنها، وجهات الإحالة التلقائية لها.
إدارة حالات المعاملة
حالات مختلفة للمعاملات لمتابعة المفتوح والمعلق والمغلق والمتأخر، مع تحديد تواريخ الاستحقاق وصلاحيات انتقال المعاملة بين الحالات المختلفة.
المهام والإجراءات
يمكن نظام المهام من إنشاء وإدارة ومتابعة المهام اليومية المطلوبة من المستخدمين، سواء المتعلقة بالمعاملات والوثائق أو غيرها. كما يوفر آليات مختلفة للإشعار والمتابعة بشكل تفصيلي.
1
الماسح الضوئي المتقدم
يمكن إضافة الوثائق بالرفع أو بالمسح الضوئي من النظام. مع الماسح محرر صور وخيارات متقدمة أخرى مثل دعم التعرف الآلي على الفواصل
2
التصفح السريع
تصفح الملفات مباشرة من النظام دون الحاجة لتحميلها. الملفات المدعومة تشمل pdf وملفات مجموعة Office الأساسية والصور وملفات الوسائط.
3
الإصدارات
إدارة للإصدارات المختلفة من الوثيقة الواحدة، بحيث يمكن حفظ النسخ القديمة منها دون تكرار الملفات أو فقدانها، مع التحكم في الإصدار الرئيسي.
4
بطاقات المعلومات والفهرسة
آلية مرنة لتصميم بطاقات معلومات وحقول متنوعة لإضافتها على الوثائق، ومن ثم إدخال(فهرسة) المعلومات المرتبطة بها لتعزيز البحث لاحقا.
5
التعرف البصري على النصوص OCR
محرك OCR لمسح المرفقات واستخلاص النصوص من ملفات الصور باللغتين العربية والإنجليزية، لفهرستها واستعمالها في البحث لاحقا.
6
مثل نظام التشغيل
.إدارة الوثائق تشابه أنظمة التشغيل لتسهيل الاستعمال، مثل بناء شجرة مجلدات لكل خزانة، ودعم النسخ والنقل والحذف من خلال سلة المهملات،
سريع، سهل، ومرن
إطار عمل صمم للجميع، بمعايير الوب الحديثة
إشعارات وتنبيهات
يقوم سكربت إكس بإشعار وتنبيه المستخدمين على بالأحداث الهامة داخل النظام، أو تذكيرهم بتواريخ الاستحقاق على العناصر المختلفة كالمهام وغيرها من خلال قنوات مختلفة: البريد الإلكتروني، النظام، SMS.
بحث سريع وذكي و OCR
يستعمل النظام محرك بحث متطور يمكنه البحث باستعمال مرشحات كثيرة ومتنوعة، والدمج بينها، للوصول لأي عنصر بسهولة وسرعة. كما يوفر النظام خيار استعمال OCR للتعرف البصري على النصوص وتعزيز عملية البحث.
لوحة متابعة وتقارير
لكل مستخدم لوحة متابعة Dashboard بها إحصائيات ومعلومات، مع صندوق بريد داخلي. هذا مع قسم للتقارير المختلفة التي تعطي نظرة شاملة للنظام وأداء المستخدمين.
تكامل مع الفاكس الإلكتروني
تقوم إضافة الفاكس الإلكتروني بتوفير ربط مع أنظمة الفاكس الإلكتروني بحيث يمكن استقبال الفاكس مباشرة على النظام من أجل تحكم أكثر، وتسهيلا لمهام المستخدمين.
لغات وتقاويم متعددة
يدعم النظام العربية والإنجليزية، كما يدعم التقويمين: الميلادي أم القرى، بحيث يمكن للمستخدم تخصيص واجهته حسب احتياجه.
واجهة برمجية API
يتوفر بالنظام واجهة برمجية قياسية RESTful JSON API لكي تتمكن الأنظمة الأخرى مثل أنظمة ERP من التكامل مع النظام بسهولة.